Voici quelques informations concernant les échanges de métadonnées entre des documents et WebCenter Content :
- WebCenter Content peut extraire les metadatas (custom properties) incluses dans les documents natifs (MS Office, PDF, etc.) et les affecter automatiquement aux métadonnées définies dans WebCenter Content. Le composant qui gère cela s’appelle : Content Categorizer. Il n’est pas démarré par défaut, aussi faut-il l’activer dans la configuration générale.
A partir d’un lot de documents à traiter, Content Categorizer peut générer un script de chargement batch avec les affectations automatiques de métadonnées. Cela est très utile pour la reprise d’un corpus existant de documents. - Dans le sens inverse, c’est-à-dire lors d’un check out ou bien d’un téléchargement, WebCenter Content peut réinjecter les valeurs de ces métadonnées dans le document lui-même. Ici, c’est le composant optionnel DestktopTag qui est mis en jeu. Ce composant s’applique aux produits MS Office exclusivement.