Voici un executive summary qui peut être réutilisé pour des RFP Webcenter Portal en Français:
Notre compréhension du contexte de la demande et des objectifs de X
Les attentes exprimées traduisent un besoin fort centré sur une gestion de document /Contenu qui doit être exposée de manière simple et sécurisée et sur un intranet/extranet.
Il ne s’agit pas uniquement de publier du contenu de façon contrôlé dans un contexte Extranet mais bien de mettre un place un lieu virtuel d’échange et de confiance entre les différentes parties prenantes de l’XXXXX : depuis l’étudiant qui prépare un mémoire jusqu’aux partenaires institutionnels privilégiés.
Comme cela est pressenti dans le CCTP, Le caractère contributif recherché dans la future solution nous a fait privilégier la combinaison d’une gestion documentaire de niveau entreprise : WebCenter Content avec un produit de Portail collaboratif : WebCenter Portal.
Modules de GED et de Portail pré-intégrés
Ces deux produits sont déjà intégrés nativement par l’éditeur Oracle. En particulier, la gestion des habilitations est homogène et commune entre les deux. Il s’agit d’un point différentiateur de notre solution car l’intégration à posteriori entre un produit de Portail et une GED peut s’avérer périlleuse et couteuse si cela n’avait pas été prévu auparavant.
Un module unifié de GED et de Publication de contenu
WebCenter Content est conçu pour le pilotage du cycle de vie complet d’un document. Il fournit les services classiques attendus d’une solution de GED (gestion des révisions, descripteurs, plan de classement dynamique, recherche avancés, règles d’archivage) mais également des services de conversion de format et de publication à partir de gabarits. WebCenter Content peut ainsi être considéré comme à la fois un produit de GED et un produit de Publication de contenu web (WCM).
Réalisation d’interfaces par Assemblage de composants
WebCenter Portal est destiné à produire l’interface finale, celle qui est proposée aux différents participants quels que soient leur rôle, et dont l’usage doit être le plus agréable possible. La démarche de réalisation de l’intranet/Extranet ’objectif est de procéder par assemblage en combinant les publications produites par WebCenter Content (sur lequel est adossé WebCenter Portal) avec d’autres composants collaboratifs (Forums, recommandations, RSE) ou transactionnels. Chaque utilisateur peut recombiner son espace car les capacités de personnalisation font partie intégrante du produit.
Approche orientée Services
Les produits WebCenter Content et WebCenter Portal sont tous les deux conçus de manière à être utilisés en mode interactif ou bien en mode orienté « Services » via des APIS de type Web Services (SOAP et REST). Cela permet d’anticiper sur des extensions de type syndication, développement d’applications mobiles natives, échanges inter-applicatifs, et d’une manière plus générale, sur la « promesse » d’une gestion entièrement pilotée par le contenu des documents eux-mêmes.
