Les personnes qui mettent en place \u00a0WebCenter Content pour cr\u00e9er, modifier maintenir ou transmettre des documents num\u00e9riques peuvent employer des proc\u00e9dures et contr\u00f4les destin\u00e9es \u00e0 garantir l\u2019authenticit\u00e9\u00a0, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et, si cela est appropri\u00e9, la confidentialit\u00e9 des documents, et garantir que le ou les signataires ne seront pas en mesure de remettre en cause leur signature (non r\u00e9pudiation).<\/p>\n
Une signature \u00e9lectronique est un identifiant unique calcul\u00e9 \u00e0 partir du contenu d\u2019un document et associ\u00e9 aux valeurs d\u2019autres attributs tel que le nom de celui qui signe l\u2019objet documentaire. A la diff\u00e9rence d\u2019une signature num\u00e9rique, la signature \u00e9lectronique n\u2019est pas stock\u00e9e avec le document lui-m\u00eame et\u00a0 plusieurs auteurs peuvent signer collectivement un m\u00eame document. Cela peut \u00eatre utilis\u00e9 lors d\u2019une validation d\u2019un groupe de plusieurs personnes. Du point de vue de l\u2019utilisateur, le document \u00e0 signer est v\u00e9hicul\u00e9 dans un workflow<\/i>. Lors de la notification, le destinataire est sollicit\u00e9 pour approuver et signer le document. Un formulaire est pr\u00e9sent\u00e9 \u00e0 l\u2019utilisateur afin qu\u2019il rentre \u00e0 nouveau son mot-de passe. Ces informations seront utilis\u00e9es pour calculer la signature. WebCenter Content g\u00e9n\u00e8re alors une version pdf avec un filigrane indiquant que le document a \u00e9t\u00e9 sign\u00e9.<\/p>\n
Un document sign\u00e9 \u00e9lectroniquement contient des informations li\u00e9s aux signataires et qui indiquent t clairement leurs noms, la date et l\u2019heure \u00e0 laquelle la signature a \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e ainsi que le r\u00f4le\/Responsabilit\u00e9 endoss\u00e9 par le signataire (Revue, Validation, R\u00e9daction, etc.)<\/p>\n
Les documents sign\u00e9s sont restitu\u00e9s par WebCenter Content sous la forme de documents PDF s\u00e9curis\u00e9s, g\u00e9n\u00e9r\u00e9s \u00e0 partir de la version d\u2019origine du document. Des \u00e9l\u00e9ments de signatures facilement identifiables par les utilisateurs (noms, responsabilit\u00e9s, dates, etc.) sont incrust\u00e9es en filigrane dans le document pdf.<\/p>\n
Toute modification apport\u00e9e \u00e0 la version d\u2019origine du document peut facilement \u00eatre d\u00e9tect\u00e9e, puisque une valeur d\u2019empreinte sera recalcul\u00e9e et compar\u00e9e avec la version qui a \u00e9t\u00e9 sign\u00e9e. Il faut noter que l\u2019empreinte est calcul\u00e9e \u00e0 partir du document seul et non pas des m\u00e9tadonn\u00e9es associ\u00e9es\u00a0: une modification de l\u2019une de celles-ci n\u2019invalidera donc pas la signature.<\/p>\n
Sources\u00a0:<\/p>\n