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Cette application est destin\u00e9e \u00e0 la tenue d’une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de copropri\u00e9taires. Elle permet de tenir le d\u00e9compte des votes lors de l’examen des r\u00e9solutions. VoteAG est plus particuli\u00e8rement adapt\u00e9e \u00e0 des tablette mais peut \u00e9galement fonctionner sur des smartphones. VoteAG concerne exclusivement le d\u00e9compte des voix en AGs, et ne se substitue par \u00e0 un logiciel de gestion de copropri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n
Lors de la toute premi\u00e8re utilisation, une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale (AG) est cr\u00e9\u00e9e par d\u00e9faut. Lorsque VoteAG est utilis\u00e9e par un Syndic, il est possible de g\u00e9rer plusieurs AGs de plusieurs copropri\u00e9t\u00e9s. Si Vote AG est utilis\u00e9 par un conseil syndical, il est possible de conserver plusieurs AGs pour une m\u00eame r\u00e9sidence.<\/p>\n
Cliquer sur le titre de l’AG pour afficher la liste des r\u00e9solutions.<\/p>\n
Pour chaque AG, il faut constituer une feuille de pr\u00e9sence (liste des copropri\u00e9taires) ainsi qu’une liste des r\u00e9solutions. Une option de d\u00e9monstration permet de se familiariser avec VoteAG. En cliquant celle-ci, on charge deux listes d\u00e9j\u00e0 pr\u00eates d’une vingtaine de r\u00e9solutions et 92 copropri\u00e9taires.<\/p>\n
La feuille de pr\u00e9sence est cr\u00e9e en ajoutant une liste existante des copropri\u00e9taires. A partir de la liste des r\u00e9solutions, cliquer sur l’icone correspondante ou bien appuyer sur l’ic\u00f4ne menu en haut \u00e0 gauche et choisir feuille de pr\u00e9sence (voir plus bas comment importer une liste). Une fois la liste charg\u00e9e, il suffit de cliquer sur le nom d’un copropri\u00e9taire pour enregistrer sa pr\u00e9sence. Pour annuler une pr\u00e9sence, il faut cliquer \u00e0 nouveau sur la ligne. VoteAG effectue un contr\u00f4le de coh\u00e9rence en v\u00e9rifiant que la somme des tanti\u00e8mes est \u00e9gal \u00e0 1.000 ou 10.000 ou 100.000. SI ce n’est pas le cas, un simple message d’alerte signale ce point.<\/p>\n
Si un copropri\u00e9taire est majoritaire, son nombre de tanti\u00e8me est ramen\u00e9e \u00e0 une valeur \u00e9gale au total des tanti\u00e8mes des autres copropri\u00e9taires (Art. 22). Dans la liste, cela est indiqu\u00e9 par une barre de fraction. ex: 300\/700, ce qui signifie que sur les 700 tanti\u00e8mes, seules 300 sont retenus.<\/p>\n
Celle-ci est vide au d\u00e9part et doit \u00eatre aliment\u00e9e, soit \u00e0 partir d’un ajout manuel avec la touche (+) en haut \u00e0 droite soit en important une liste des r\u00e9solutions d\u00e9j\u00e0 existantes (voir comment importer plus bas)<\/p>\n
Les informations concernant les r\u00e9solutions et les copropri\u00e9taires peuvent \u00eatre rentr\u00e9es selon trois m\u00e9thodes en s\u00e9lectionnant l’option\u00a0Importer<\/i>\u00a0du menu g\u00e9n\u00e9ral:<\/p>\n Dans la fen\u00eatre qui demande l’adresse du fichier csv, il faut indiquer une adresse (URL) \u00e0 partir de laquelle Vote AG pourra aller lire le fichier. ex: http:\/\/monsite\/listevotants.csv<\/p>\n Les listes doivent \u00eatre au format CSV avec une \u00ab\u00a0virgule\u00a0\u00bb utilis\u00e9e comme d\u00e9limiteur (ex: Mme Martin,87) Attention: les s\u00e9parateurs de type \u00ab\u00a0point virgule\u00a0\u00bb ne sont pas accept\u00e9s. Les noms peuvent, eux, \u00eatre entour\u00e9s par des guillemets doubles. L’option Copier\/Coller permet soit de coller une liste copi\u00e9e depuis un autre document sur la tablette, soit d’entrer manuellement les informations \u00e0 condition de respecter le format CSV \u00e9voqu\u00e9 plus haut.<\/p>\n La liste des copropri\u00e9taires doit avoir au moins les deux colonnes suivantes:<\/p>\n La liste des r\u00e9solutions doit avoir au moins les deux colonne suivantes<\/p>\n On peut passer d’une liste \u00e0 l’autre par un simple mouvement de \u00ab\u00a0swipe\u00a0\u00bb<\/p>\n Cliquer sur un libell\u00e9 de r\u00e9solution. Une page affiche la liste des copropri\u00e9taires pr\u00e9sents et repr\u00e9sent\u00e9s ainsi que trois boutons en regard de chaque nom. Il faut cliquer sur le bouton correspondant au choix du votant. Par d\u00e9faut, tous les votes sont initialis\u00e9s \u00e0 la valeur \u00ab\u00a0Abstention\u00a0\u00bb. La m\u00e9thode la plus commune consiste \u00e0 partir d’une situation o\u00f9 tout le monde est \u00ab\u00a0Pour\u00a0\u00bb, \u00e0 priori, et \u00e0 collecter les votes qui sont \u00ab\u00a0Contre\u00a0\u00bb. Pour prendre en compte un vote unanime, en faveur ou non de la r\u00e9solution, il faut cliquer sur l’un des deux boutons d’unanimit\u00e9. Afin d’\u00e9viter une fausse manipulation, un acquittement est demand\u00e9 lors de l’appui sur chacune de ces deux touches.<\/p>\n L’\u00e9tape suivante consiste \u00e0 afficher les r\u00e9sultats pour contr\u00f4le. C’est ici que le r\u00e9sultat est calcul\u00e9 en fonction du type de majorit\u00e9 associ\u00e9 \u00e0 la r\u00e9solution.<\/p>\n Si le r\u00e9sultat est conforme, on passe \u00e0 l’\u00e9tape finale qui est la validation ainsi que l’enregistrement du vote qui doivent \u00eatre effectu\u00e9s en cliquant sur la bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb en haut \u00e0 Droite. Une fois confirm\u00e9, le vote est ent\u00e9rin\u00e9, et la r\u00e9solution ne peut plus \u00eatre modifi\u00e9e.<\/p>\n Le r\u00e9sultat du vote est mat\u00e9rialis\u00e9 par un pictogramme indiquant l’approbation ou bien le rejet. Autre point \u00e0 noter: A partir d’un moment o\u00f9 au moins un r\u00e9solution a \u00e9t\u00e9 vot\u00e9e, il n’est plus possible d’importer une liste de copropri\u00e9taires. En revanche, il reste possible d’enregistrer de nouveaux arrivants dans l’AG ainsi que d’ajouter de nouvelles r\u00e9solutions.<\/p>\n Si un point d’int\u00e9rrogation rouge illustre une r\u00e9solution, cela signifie que le quorum n’est peut-\u00eatre pas atteint, compte tenu du type de d\u00e9lib\u00e9ration (art 25 ou 26), ou bien qu’aucun copropri\u00e9taire n’est d\u00e9clar\u00e9 pr\u00e9sent pour le vote.<\/p>\n VoteAG tient \u00e0 jour un journal complet de l’assembl\u00e9e en enregistrant les \u00e9v\u00e9nements suivants :<\/p>\n A partir du menu, on peut demander le proc\u00e8s verbal de l’AG. Il est n\u00e9cessaire de copier le texte int\u00e9gral pour l’envoyer par mail. Sur une tablette, il faut appuyer longuement sur le texte et choisir l’option: \u00ab\u00a0tout copier\u00a0\u00bb puis choisir l’option Partager avec une adresse mail.<\/p>\n Cette option du menu d\u00e9clenche l’extraction des r\u00e9sultats dans un format CSV qui pourra \u00eatre utilis\u00e9e pour un transfert par mail vers une autre application. Comme dans le cas du proc\u00e8s verbal, il faut effectuer un copier\/Coller, puis choisir l’option Partage qui est propos\u00e9e sur la tablette.<\/p>\n VoteAG est conforme aux article 22, 24, 25 et 26 de la loi du 10 juillet 1965 concernant le statut de la copropri\u00e9t\u00e9 des immeubles b\u00e2tis.<\/p>\n Cette application utilise un espace de stockage local et il est conseill\u00e9 de faire une sauvegarde des r\u00e9sultats en choisissant l’option Export du menu \u00e0 partir de la page des r\u00e9solutions.<\/p>\n Important: Si la tablette est utilis\u00e9e dans un espace sans aucun acc\u00e8s r\u00e9seau (ni wifi, ni 3G ou 4G), il aura fallu pr\u00e9charger auparavant la liste des copropri\u00e9taires. Dans le cas contraire, il faut utiliser l’option Copier\/coller pour constituer manuellement cette liste.<\/p>\n La touche de retour en arri\u00e8re de la tablette ou du smartphone n’a pas \u00e9t\u00e9 neutralis\u00e9e afin de conserver un fonctionnement le plus naturel possible. Cependant, cela peut amener \u00e0 revenir sur des pages d\u00e9j\u00e0 visit\u00e9es, notamment celle d’un vote ent\u00e9rin\u00e9. Cela est sans cons\u00e9quence \u00e0 condition de ne pas modifier le vote.<\/p>\n La version Android de la tablette ou du smartphone doit \u00eatre sup\u00e9rieure \u00e0 2.3.<\/p>\n GPM Factory – Copyright 2014<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Pr\u00e9sentation de VoteAG Cette application est destin\u00e9e \u00e0 la tenue d’une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de copropri\u00e9taires. 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Les valeurs possibles pour le type de scrutin sont:<\/p>\n
Vote d’une r\u00e9solution<\/h3>\n
Journal de l’assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale<\/h3>\n
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Proc\u00e8s verbal<\/h3>\n
Export des r\u00e9sultats vers une autre application<\/h3>\n
Conformit\u00e9 par rapport au r\u00e9glement du vote en AG<\/h2>\n
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Limitations<\/h2>\n